FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill бул документтерди жана сүрөт файлдарын басып чыгарууну жана конверсиялоону автоматташтырган күчтүү бизнес программасы. Ал кызматкерлерге файлдарды оңой басып чыгарууга же конвертациялоого мүмкүндүк берип, каалаган кеңсе чөйрөсүндө документ башкаруу процессин жөнөкөйлөтүү үчүн иштелип чыккан.

FolderMill менен системанын администраторлору мониторинг жүргүзүү үчүн атайын "Ысык папкаларды" аныктап, жаңы документтер менен сүрөт файлдарында аткарыла турган иш-аракеттерди белгилей алышат. Бул бардык келген файлдар автоматтык түрдө алдын ала аныкталган эрежелер боюнча эч кандай кол кийлигишүүсүз иштетилет дегенди билдирет.

Программа Microsoft Office Word файлдары, RTF жана жөнөкөй тексттик документтер, Excel файлдары, PowerPoint презентациялары, Visio чиймелери жана диаграммалары, Microsoft Office Publisher жана Adobe PDF файлдары сыяктуу офис документтеринин бардык популярдуу түрлөрүн колдойт. Бул форматтардан тышкары, FolderMill ошондой эле XPS, JPG, PNG, PCX, DCX Bitmaps GIFs TGA TIFF сүрөттөрү сыяктуу сүрөт файл түрлөрүнүн кеңири спектрин колдойт.

FolderMillди колдонуунун негизги артыкчылыктарынын бири - бул бардык келген файлдарды PDF же башка сүрөт форматтарына минималдуу күч менен айландыруу. Документтерди бир папкага («Ысык папка») салып, башкасынан («Чыгуу папкасы») алып чыгуу жетиштүү. Программалык камсыздоо башка бардык нерсеге кам көрөт - алдын ала аныкталган эрежелериңиздин негизинде файл форматын талапка ылайык өзгөртөт.

FolderMill аркылуу документти басып чыгаруу же конвертациялоо абдан жөнөкөй - жөн гана аны атайын Hot папкалардын бирине жайгаштырыңыз. Ар бир файлды өз алдынча ачуунун кереги жок; анын ордуна сиз каалаган кошумча параметрлер менен бирге каалаган аракетиңизди (басып чыгаруу же конвертациялоо) тандай аласыз.

FolderMill салттуу документ башкаруу системаларына караганда бир нече артыкчылыктарды сунуш кылат:

1) Автоматташтыруу: FolderMill орнотулганда, кирүүчү документтерди иштетүүдө кол менен кийлигишүүнүн кереги жок - баары алдын ала белгиленген эрежелериңиздин негизинде автоматтык түрдө ишке ашат.

2) Убакытты үнөмдөө: Документтерди басып чыгаруу же конвертациялоо сыяктуу күнүмдүк иштерди автоматташтыруу менен, бул тапшырмаларды кол менен аткарууга сарпталуучу баалуу убакытты үнөмдөй аласыз.

3) үнөмдүү: Документти башкаруу процесстери менен байланышкан кол эмгегинин чыгымдарын азайтуу менен сиз убакыттын өтүшү менен акчаңызды үнөмдөй аласыз.

4) Жакшыртылган тактык: Баардыгы автоматтык түрдө ишке ашкандыктан, келген документтерди иштеп чыгууда адам катасы азыраак болот.

5) Өндүрүмдүүлүктүн жогорулашы: автоматташтырылган процесстер менен кызматкерлер иш кагаздарын башкарууга убакыт коротпой, көбүрөөк маанилүү иштерге көңүл бура алышат.

Жыйынтыктап айтканда, Foldermill - бул документтердин иштөө процесстерин башкаруунун натыйжалуу жолун издеген компаниялар үчүн эң сонун бизнес программалык чечим. Анын автоматташтырылган мүмкүнчүлүктөрү уюмдун ичиндеги бардык деңгээлдердеги кызматкерлерге – системалык администраторлордон баштап жеке колдонуучуларга чейин – форматтоо маселелери же башка техникалык көйгөйлөр жөнүндө ойлонбостон, жумушка байланыштуу маанилүү материалдарды тез басып чыгарууну же конвертациялоону жеңилдетет. Ай сайын отчетторду басып чыгаруу сыяктуу кайталануучу тапшырмаларды иретке келтирип, өзүңүздүн ведомстволук иш процесстериңиздин натыйжалуулугун жогорулатууну издеп жатасызбы; мүмкүн болушунча санарипке өтүү менен кагазды колдонууга байланышкан чыгымдарды азайтуу; Адам катасынын факторлорун толугу менен жок кылган автоматташтырылган иш процесстеринин аркасында ар кандай бөлүмдөрдөгү тактык көрсөткүчтөрүн жогорулатуу - анда бул күчтүү куралдан башканы издебеңиз!