Print2Email Server 11.93

Print2Email Server: Документти оңой бөлүшүү үчүн эң сонун чечим

Азыркы тез өнүккөн бизнес дүйнөсүндө убакыт абдан маанилүү. Ар бир секунд маанилүү жана ар бир тапшырманы мүмкүн болушунча тез жана натыйжалуу аткаруу керек. Ар кандай офис чөйрөсүндөгү эң кеңири таралган милдеттердин бири бул документ бөлүшүү. Кесиптешиңизге отчет жөнөтүп жатасызбы же кардарга эсеп-фактураны тапшырасызбы, электрондук почта аркылуу документтерди бөлүшүү биздин күнүмдүк ишибиздин маанилүү бөлүгү болуп калды.

Бирок, документтерди электрондук почта аркылуу жөнөтүү кыйынчылык жаратышы мүмкүн. Документти туура форматта сактап, аны электрондук почтага тиркеп, анан электрондук почта кардары аркылуу жөнөтүшүңүз керек. Бул процесс баалуу убакытты алышы мүмкүн, аны башка иштерге жумшаса болот.

Бул жерде Print2Email Server ишке кирет. Бул күчтүү программалык чечим бир эле баскычты чыкылдатуу менен каалаган басып чыгаруучу документти PDF, TIFF же JPG форматына которууга мүмкүндүк берет. Конвертациялангандан кийин документ автоматтык түрдө электрондук почтага тиркелет, аны түздөн-түз иш тактаңыздан жөнөтө аласыз.

Black Ice Software LLC компаниясынан Print2Email Server менен сиз форматтоо маселелери боюнча эч качан кабатыр болбойсуз. Программа Office 365, Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo жана башка бардык SMTP серверлери менен шайкеш келет! Ал ошондой эле бардык негизги файл форматтарын колдойт, мисалы, Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF ж.б.

Негизги өзгөчөлүктөрү:

1) Оңой орнотуу: Print2Email серверин орнотуу колдонуучуга ыңгайлуу интерфейсинин аркасында тез жана оңой.

2) Бир нече файл форматтары: Бардык негизги файл форматтарын, анын ичинде Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF ж.

3) Ар кандай SMTP Server менен шайкеш: Print2Email Server Office 365 Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo ж.б., анын ичинде каалаган SMTP сервери менен үзгүлтүксүз иштейт.

4) Ыңгайлаштырылган электрондук почта калыптары: Сиз электрондук почталарыңыз үчүн ыңгайлаштырылган шаблондорду түзө аласыз, алар ар дайым профессионалдуу жана ырааттуу көрүнүшү үчүн.

5) Документти коопсуз бөлүшүү: Print2Email серверинин сырсөз менен коргоо өзгөчөлүгү менен сиз ыйгарым укуктуу колдонуучулар гана купуя маалыматка кирүү мүмкүнчүлүгүнө ээ боло аласыз.

6) Автоматтык архивдөө: Бардык жөнөтүлгөн каттар автоматтык түрдө архивделет, андыктан бардык байланыштардын жазуусу колуңузда болот.

Артыкчылыктары:

1) Убакытты жана күч-аракетти үнөмдөйт - баскычты бир чыкылдатуу менен сиз басып чыгарууга даяр документтерди PDF TIFF же JPG форматына бир нече кадамдардан өтпөстөн, баалуу убакытты жана күч-аракетти үнөмдөй аласыз

2) Өндүрүмдүүлүктү жогорулатат - Файлдарды түздөн-түз электрондук почтага айландыруу жана тиркөө процессин автоматташтыруу менен өндүрүмдүүлүк кыйла жогорулайт

3) Коопсуздукту жакшыртат - Сырсөз менен коргоо коопсуз бөлүшүүнү камсыз кылат, ал эми автоматтык архивдөө иш кагаздарын жүргүзүү мүмкүнчүлүктөрүн камсыз кылат.

4) Байланышты жакшыртат - Настройкаланган шаблондор команда мүчөлөрүнүн ортосундагы байланышты күчөтүү менен коммуникациялар боюнча ырааттуулукту камсыз кылат.

Жыйынтык:

Black Ice Software LLC компаниясынан Print2Email Server бизнеске басып чыгарууга даяр документтерди ар кандай форматтарда файлдарды сактоо сыяктуу салттуу методдордон өтпөстөн бөлүшүлүүчү файлдарга айландыруунун эффективдүү жолун сунуштайт, мисалы файлдарды кол менен тиркөө, андан кийин аларды электрондук почта кардарлары аркылуу жөнөтүү. баалуу убакыт жана күч уюмдарда өндүрүмдүүлүктүн төмөндөшүнө алып келет.

Ар кандай платформаларда колдонуучуга ыңгайлуу интерфейстин шайкештиги менен өзгөчөлөштүрүлүүчү шаблондор менен сырсөздү автоматтык түрдө архивдөө функциялары менен бул программалык камсыздоо чечими бизнеске коопсуздукту жакшыртып, байланышты жогорулатуу өндүрүмдүүлүгүнүн деңгээлин сунуштайт, акыры ийгиликке алып барат!