Excel Export from MS Project Tool 1.2

MS Project куралынан Excel экспорту: Долбоордун менеджерлери үчүн комплекстүү чечим

Бүгүнкү корпоративдик дүйнөдө долбоордун менеджерлеринен көбүнчө Гант диаграммасынын иштин бөлүштүрүлүшүн (WBS) жана башка долбоордун графигинин маалыматтарын Excel файлына экспорттоо талап кылынат. Бул жетекчилик, кызыкдар тараптар, демөөрчүлөр, тема боюнча эксперттер, сатуучулар жана долбоордун командасынын бардыгы менен кызматташуу жана баарлашуу үчүн жасалат. Microsoft Project SAVE AS өзгөчөлүгүн колдонуу менен Excelге маалыматтарды экспорттоо мүмкүнчүлүгүнө ээ болсо да, ал эч качан Гант диаграммасынын презентациясын, түзүмүн, форматын жана көрүнүшүн жана сезимин сактаган форматта маалыматтарды экспорттоо үчүн иштелип чыккан эмес.

Бул жерде MS Project куралынан Excel Экспорту ишке кирет. Ал Excel файлдарын кадимки Гант диаграммасына окшош нерсеге кайра форматташтыруунун бир топ тез жана оңой жолун камсыздайт, эгерде башка варианттардын бири да ишке ашпай калса. Бул курал Microsoft долбоору эмне кыла ала турган бул боштукту курчап турган көйгөйлөрдү түшүнүү менен бул маселелерди чечет.

Масамицунун практикалык документи бул көйгөйлөрдү жана Microsoft Project жасай ала турган боштукту курчап турган маселелерди карайт. Ал 2018-жылдын июнь айына карата учурда жеткиликтүү болгон варианттарды жалпылайт, ошол эле учурда бул куралды кантип натыйжалуу колдонуу керектиги боюнча этап-этабы менен көрсөтмөлөрдү берет.

Программалык камсыздоо Бизнес Программасынын категориясына бөлүнөт, анткени ал MS Excel ичиндеги алгылыктуу Гант диаграммасынын форматына өз маалыматтарын экспорттоо үчүн эффективдүү чечимге муктаж болгон долбоордун менеджерлерине багытталган.

Өзгөчөлүктөрү:

1) Ыкчам жана оңой форматтоо: Бул курал колдонуучуларга MS Excel ичинде алгылыктуу Гант диаграммасын түзүүдө талап кылынган убакытты бир топ кыскартууга тийиш болгон убактылуу "оңдоо" менен камсыз кылат.

2) Презентацияны жана түзүмүн сактайт: Microsoft Project тарабынан берилген салттуу SAVE AS өзгөчөлүгүнөн айырмаланып, Excelге маалыматтарды экспорттоодо бардык форматтоо маалыматын жоготот; бул курал презентацияны жана структураны сактайт.

3) Акысыз программа: Бул колдоого алынбаган акысыз программа эч кандай жашыруун чыгымдарды же жазылуу төлөмүн талап кылбайт, аны бардыгы үчүн жеткиликтүү кылат.

4) Кадам-кадам колдонмо: Камтылган ак кагаз колдонуучуларга бул программаны кантип натыйжалуу колдонуу керектиги боюнча толук нускамаларды берет.

5) Compact Adobe Acrobat PDF файлы: Толук ак кагаз 64 барактан турат жана скриншоттор менен коштолгон, бул колдонуучуларга ээрчүүнү жеңилдетет.

Артыкчылыктары:

1) Убакытты жана күч-аракетти үнөмдөйт - тез форматтоо мүмкүнчүлүктөрү менен; колдонуучулар MS Excel ичинде алгылыктуу Гант диаграммаларын түзүүдө бир топ убакытты үнөмдөй алышат.

2) Жакшыртылган кызматташуу - алардын маалыматтарын Excelге экспорттой алуу менен; Долбоордун менеджерлери лидерлик топтор менен кошумча программалык камсыздоону же куралдарды орнотпостон эле кызматташа алышат.

3) Эффективдүү - бекер программа катары; бул программаны колдонуу менен байланышкан эч кандай жашыруун чыгымдар же жазылуу акысы жок, аны бардыгы үчүн үнөмдүү кылат.

Жыйынтык:

MS Project Tool программасынан Excel Экспорту долбоордун менеджерлерине презентация жана структура маалыматын сактоо менен өз маалыматтарын Excelге экспорттоо үчүн эффективдүү чечим сунуштайт. Анын тез форматтоо мүмкүнчүлүктөрү microsoft долбоору тарабынан берилген салттуу SAVE AS өзгөчөлүгүнөн улам жоголгон форматтоо маалыматты кол менен калыбына келтирүүгө бир нече саат коротпостон, ms Excel ичинде алгылыктуу Гантт диаграмма форматына муктаж болгон колдонуучуларды жеңилдетет.

Анын компакттуу Adobe acrobat pdf файлы менен бирге камтылган комплекстүү колдонмосу менен; жадагалса жаңы колдонуучулар да бул программаны эч кандай тажрыйба талап кылбастан эффективдүү колдоно алышат!