Google Docs for Android

Эгер сиз Office 365тин баасын актай албаган Microsoft Word колдонуучусу болсоңуз, анда Google Docs сиздин алдыңызда болушу мүмкүн -- бул бекер, ал Google Drive булут сактагычын колдонот, андыктан файлдарыңызга каалаган жерден кире аласыз, жана анын кызматташуу жана долбоорлоо үчүн сонун куралдары бар. Келгиле, Docs эмне сунуштай турганын жакындан карап көрөлү.

Pros

Бул толугу менен акысыз: G Suite'ти өз ишиңизде колдонбосоңуз, Google Документтерде эч кандай акы алынбайт жана анын эч бир версиясы жарнамаларды көрсөтпөйт. Google башка жерден тапкан акчасынын аркасында ал Docs'ту бизнес эмес колдонуучуларга жалпы брендди жарнамалоочу курал катары сунуштай алат.

Docs сактагыч мейкиндиги үчүн Google Drive каттоо эсебиңизди колдонот, андыктан аны менен бирге келген 15 ГБ ашык керек болсо, ал техникалык жактан бекер эмес.

Булуттагы сактагыч ишиңизди каалаган жерден жеткиликтүү кылат: Демейки шартта, документтериңиз Google Drive каттоо эсебиңизге коюлат жана алар терип жатканыңызда реалдуу убакытта сакталат. Ошентип, Google каттоо эсебиңизге кайсы жерде кирбеңиз, файлдарыңызга кире аласыз жана алардын бир нече версиясын бириктирүү менен алектенбейсиз. Колдонмонун ичинде документтин үстүндө иштеп, андан кийин компьютерге отуруп, токтогон жерден уланта аласыз.

Сиз оффлайн режиминде да иштей аласыз: Ошол эле учурда Docs'ту колдонуу үчүн Интернет байланышы талап кылынбайт, бирок сиз туташып турганыңызда муну жөндөшүңүз керек. Жөн гана колдонмодо документти ачып, жогорку оң жактагы үч чекиттүү меню баскычын жана ылдый жагындагы "Жеткиликтүү оффлайн" сыдырмасын таптаңыз. Бул интернетке алуу ишенимсиз, өтө кымбат же мүмкүн эмес болгондо иштөөнү улантууга мүмкүндүк берет.

Эгер сиз G Suite колдонуп жатсаңыз, администраторуңуз оффлайн режиминде кирүү мүмкүнчүлүгүн өчүрүп коюшу мүмкүн, андыктан иш сапарга чыгаардан мурун компанияңыздын саясатын текшериңиз.

Кеңири түзөтүү куралдары документтин ар бир баскычын сактай алат: Google Docs документке жасалган ар бир түзөтүүнүн иштеп жаткан таржымалын сактап турат, андыктан кийинчерээк калыбына келтиргиңиз келген алгачкы долбоор материалыңызды эч качан жоготуп албайсыз. Ал ошондой эле өзгөрүүлөргө көз салып, каалаган сөзгө, сүйлөмгө же абзацка комментарийлерди жана сунуштарды кошо аласыз. Булуттагы сактагыч менен документ тарыхынын ортосунда сиз документти бузуп же ага кирүү мүмкүнчүлүгүн жоготуп алышыңыз керек.

Мыкты бөлүшүү жана экспорттоо: Документиңизди электрондук почта дареги бар каалаган адам менен бөлүшө аласыз жана алар сиз менен бирге аны реалдуу убакытта түзөтө алышат. Же аларга көчүрмөсүн жөнөтө аласыз, же ага шилтеме түзүп, бир нече адамдарга жөнөтө аласыз же жалпыга ачык жарыялай аласыз. Акырында, сиз жөн гана кошумча көчүрмөнү Google Документтерде сактоо, кийинчерээк жөнөтүү же белгилүү бир долбоорду сактап калуу үчүн жасай аласыз.

Кемчиликтери

Файлдарыңызды толугу менен купуя кыла албайсыз: Google Drive'дын жеке колдонуучулары үчүн (бардык Google Doc документтериңиз сакталган жерде), Google каттоо эсебиңизди коргоо үчүн колдонгон шифрлөө ачкычтарынын көчүрмөсүн сактап калат. Бул аларга сырсөзүңүздү жоготуп алсаңыз, сизге кирүү мүмкүнчүлүгүн калыбына келтирүүгө мүмкүндүк бергени менен, бул ачкычтар коопсуздуктун бузулушу, программалык камсыздоо мүчүлүштүгү же агып кетүүдөн улам бузулушу мүмкүн. Укук коргоо органдары да сизге эскертилбестен кире алышат.

Мындай потенциалдуу көйгөйлөрдөн улам, салык декларациясы, эмгек келишими же акыркы керээз сыяктуу өзгөчө купуя документтер Google Drive'ыңызда сакталбашы керек, эгер сиз аларды кардар тараптын ишенимдүү шифрлөө менен коргоп жатпасаңыз. Акыр-аягы, документтердин бул түрлөрү үчүн мыкты үй дагы деле банктагы сейф кутусу болуп саналат.

Bottom Line

Google Docs чындап эле купуя маалыматтарды сактоо же алардын үстүндө иштөө үчүн эң коопсуз тандоо болбосо да, тарыхта акы төлөнүүчү өнүмдөр үчүн сакталган өзгөчөлүктөр менен биргелешкен тексттик процессор катары жеңүү дагы эле кыйын.